Microsoft Office Excel Viewer – poręczne narzędzie do uruchamiania plików Excel. Oprogramowanie pozwala na przeglądanie i wydrukować dowolny dokument w formacie Excel, bez potrzeby instalowania pełnej wersji programu Microsoft Office Excel. Użytkownik otrzymuje możliwość skopiowania zawartości dokumentów lub ich poszczególne części na miejsce w innych aplikacjach. Microsoft Office Excel Viewer umożliwia przeglądanie dokumentów w różnych trybach, zmienić orientację strony, obrócić tekst, dostosowanie rozmiaru i inne funkcjonalności strony. Microsoft Office Excel Viewer ma ograniczoną funkcjonalność, w którym nie ma żadnych narzędzi, aby edytować, zapisywać i tworzyć nowe tabele elektroniczne. Program zawiera zestaw różnych narzędzi i funkcji, które znacznie ułatwiają przeglądanie dokumentów Excel.